대한 이해 및 편집 수정 - by. 컨택 에디터 Gmail(지메일)에서 표시하는 권장 메일 및 이름에

안녕하세요

컨택 에디터 블로그 번입니다

오늘은휴대전화번호말고컨택에티터를활용하는이메일을활용하는방법을공유하겠습니다.우선 이 강좌에 적용되는 이메일은 Gamil(지메일)입니다

Gmail과 Google 연락처는 연동이 매우 잘 되어 있습니다.

그래서 내 주소록에 저장되어 있으면 메일 수신자를 검색할 때 Gmail에서 자동으로 추천을 해 줍니다.

[수신인 참조자에게 추천서 이름 앞이 표시되는 그림] 굉장히 편리한 기능인데 이 기능이 어떻게 구성되어 있는지 좀 더 살펴봅시다.

 

1. Gmail (지메일)에 표시되는 주소록의 종류

아마 Gmail을 자주 쓰시거나 주소록 관리를 잘 하시는 분이라면 Gmail 권장수신자 부분에 표시되는 것은 사용자가 입력한 주소록에만 표시되지 않는다는 걸 알고 계실 겁니다.

즉, 사용자가 입력한 주소록 이외에도 Gmail이 자동으로 수집한 주소록도 추천수신인으로 표시되는 것입니다.

Gmail 추천수신자에게 표시되는 주소록을 정리하면 아래와 같습니다.

1. 사용자가 구글 주소록에 넣어둔 주소록

2. Gmail이 자동으로 주고받은 메일 주소를 수집하여 만든 주소록

Google Contact에서는 아래와 같이 좌측 메뉴의 맨 하단에 있는 「기타 주소록」을 선택하면 「자동으로 수집해 만든 주소록」을 볼 수 있습니다.

[Google contacts, 기타 주소록 화면] 기타 주소록은 구글에서 자동으로 수집이 되어서 그런지 원칙 없이 지저분하게 저장되어 있는 경우가 많습니다.

하지만 그 밖의 연락처도 수정 편집이 가능하기 때문에 아래의 경우에는 수정 편집을 하는 것이 좋습니다.

[Google contacts 기타 주소록 편집 화면] 1. 한국인인데 표시명이 영어만 있는 경우 나중에 찾기 쉽도록 한글이름으로 변경

2. 회사명으로 검색하는 경우가 많은데 회사명이 없는 경우 회사명을 추가(회사명을 회사필드에 추가하지 않고 이름필드나 이름필드에 추가해야 합니다)

3) 자주 쓰는 이메일이라면 편한 표현 등으로 수정

4. 전자우편이 변경된 사용자의 경우 현재 전자우편을 주소록에 반영 2. 컨택 에디터 - 기타 주소록으로 수정

구글 연락처에서도 수정할 수 있지만 컨택 에디터를 활용하면 더 쉽고 빠르게 수정할 수 있습니다.

보기 기타 주소록' 메뉴를 선택하면 아래와 같이 표시 내용을 스프레드시트 유형으로 표시 수정이 가능합니다.

[Contacted itor 기타 어드레스첩 화면] 참고로 기타 주소록은 휴대전화 주소록 부분과 싱크되지 않습니다.

휴대폰으로 기타 주소록을 사용하기 위해서는 Gmail 앱을 설치해야 구글 주소록의 기타 주소록 내용을 활용할 수 있습니다.3. Gmail의 행선지 참조자 부분에 표시되는 추천명 & 메일 규칙

[수신자 참조자에 추천명 표 보여지는 그림] Gmail 수신인 참조인 부분에 표시되는 추천명&메일은 다음과 같은 규칙으로 구성되어 있습니다.Gmail 이 검색하는 필드는 "이름 필드"와 "이메일"입니다.

이름필드는 구글 주소록에서 이름 이름 가운데 이름 회사 부서 직급으로 자동으로 생성됩니다.

(사용하는 구글 주소록 인터페이스에 따라 수정이 불가능할 수도 있지만 이 경우에는 3rd Party 앱을 이용하여 수정해야 합니다)

오름차순으로 8개까지 결과가 표시되며, 9번째부터의 검색 결과는 보는 것도 선택할 수 없습니다.

[Google contacts 기타 어드레스첩 화면] 주변에 구글 주소록을 추천할 이유가 여럿 있습니다 간단히 나열하면, 이하대로입니다.

[이미지출처:개티이미지뱅크 ] 아이폰과 안드로이드 휴대폰에서 주소록을 싱크할 수 있고, 각 OS에 맞는 뛰어난 Mobile App을 지원합니다.

[왼쪽) 리멤버(오른쪽) 컨택트에디터] 또한 구글 주소록은 외부 API를 제공하므로 3rd Party 주소록 앱을 사용할 수 있습니다.

Gmail과 긴밀하게 연결되어 있어 주소록 활용도가 높습니다.

1개월 동안의 변경 내역을 모두 보관하고 있어 주소록을 잘못 편집하거나 삭제 및 중복된 경우에도 복구가 용이합니다.

콘택트 에디터를 활용하여 Gmail로부터 자동적으로 수집되는

기타 연락처를 수정하는 방법에 대해 알아봤습니다.

이제자주이메일을주고받는사람을명확하게표기할수있고또원하는이름으로수정이될수있습니다.

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